陕西石油:一站一策打造优质高效服务现场

“汽油机出零售量今年屡创新高,我们的优质高效服务现场受到客户认可。”11月的经营活动分析会上,陕西石油相关负责人说。

今年以来,陕西石油锚定提升现场服务质效目标,职能部门人员深入加油站进行定点帮扶,聚焦客户痛点和加油站提量关键点,一站一策制订增量提效计划,提高加油站服务效率,深化数字化应用提升结算效率,持续加强团队协作,以优质高效的服务赢得客户好评。截至10月底,陕西石油汽油机出零售量同比增长34%。

从车等人到人等车

快速响应让服务更贴心

“绕路我也要到这里加油,这里效率高,节约时间。”车主李先生说。不排队、速度快是他选择西安石油纪元加油站的重要原因。

快节奏的城市生活,让私家车主对加油速度有了更高要求。“要做到让人等车,而不是车等人。”该站经理杨党鹏说,“我们不断优化站内设备设施和人力、物力资源分配,全力提高加油效率,减少客户等待时间。”无论是否是出行高峰,只要客户开车驶入加油站,随时都有员工第一时间小跑上前提供服务。

今年以来,陕西石油选取114座汽油增量潜力较大的站点,围绕提升进站率、通过率、加满率、回头率、满意率对站点进行逐个分析,梳理出46条措施,通过优化车辆加油线路、更换快速加油设备等,全力提高加油效率,提升客户消费体验。

“我们根据一站一策方案进行调整后,加油效率更高了,客户满意度也提高了不少。”杨党鹏介绍,今年前三个季度,纪元加油站客户评价参评数同比提升23%,好评率提升36%。

从1小时到3分钟

数字化系统让服务更高效

高效的服务来自数字化赋能。“现在有了零点自动日结系统,每天日结工作仅需3分钟,我们可以把更多精力投入现场工作了。”西安石油战备路加油站经理弥朝赟说。

零点自动日结是陕西石油今年开展的重点工作。过去,加油站员工下班前需要用近1个小时手动录入当天的结算数据。为了提高日结效率,陕西石油零售、财务、信息等部门密切协作,梳理业务流程、加强数据交互和集成,形成零点自动日结系统,将结算时间缩短至3分钟。这种“让数据多跑路,业务少跑腿”的改进措施,将员工从日常的事务性工作中解放出来,不仅提高了工作效率,还促使服务质量有效提升,进一步提高客户满意度。目前,该功能已在陕西石油各加油站全面上线。

数字化应用不仅让内部管理更高效,也为业务拓展插上了翅膀。今年以来,陕西石油借助高德SaaS(软件运营服务)平台的数据集成功能,对商圈客流量进行梳理汇总,为优化营销策略提供了依据,营销方案更能满足客户需求,有效提高市场占有率。

从个人赛到打配合

团队协作让服务更优质

“请您停到最里面的位置。”11月10日,西安石油公园南路加油站经理陈望龙热情招呼客户,引导车辆停在靠近出站口的加油机前,保障车辆进站畅通,提高车辆通过率。进站口的加油机往往是一座加油站里付油量最高的“黄金”位置,“车辆如果都等在这里,就会导致站内车辆拥堵。”陈望龙介绍说,“为了提升加油站服务效率,大家齐心协力,引导车辆在站内合理停靠,确保客户能有更好体验。”

加油站日常事务性工作较多,接卸油品、打扫卫生、清点便利店商品等工作耗时耗力,要想确保现场服务高效、优质,就必须加强统筹、合理分工,将人力资源充分利用起来。

今年以来,陕西石油深化体制机制改革,赋予站点经理更多优化排班和薪酬二次分配权限,量化事务性工作,引导员工主动投入工作,向劳动要回报、向市场要薪酬。“员工工作有热情,将心思全部扑在现场,才能为客户营造更好的消费环境,提供优质高效的服务。”陈望龙说。他们还将加油站经理的薪酬与员工的表现直接挂钩,只有员工薪酬增加,加油站经理的工资才能水涨船高。“大家劲儿往一处使,工作质量自然也就上去了。”截至目前,公园南路加油站汽油机出零售量同比增长21%。(王 云)

信息来源:中国石化报
2023-11-17