共享服务公司:“享当当”RPA数字化处理重复性业务

“‘享当当’RPA应用以来,最大的便利就是能够支持客户随时购油、随时提油。购油款到账了,立马就可以开票提货,就跟在加油站加油一样方便,极大减少了人工沟通成本,也提高了工作效率。”5月22日,江苏南京石油玉带油库业务经理陈国悦介绍RPA(机器人流程自动化)。过去,客户购油款到账,需要人工在第一时间处理,才能不影响后续的业务处理流程。现在,RPA能够自动处理客户收款,及时增加客户信用额度,进行开票或提货,确保收款入账及时准确,做到24小时全天候提供服务。

数字时代背景下,以RPA为代表的自动化、智能化技术在提升业务运营效率、缓解业务人员压力、降本提质增效等方面发挥了重要作用,成为推动企业数字化转型发展的关键数字劳动力。RPA依据预先设定的程序,无需改造现有系统,便可以代替人工处理复杂、烦琐的各项事务,从而降低企业的人力成本,提升整体工作效率。在技术上,RPA具有操作精准性强、不间断工作、部署灵活、开发周期短等特点,有效提升运营管理能力,打造可持续的竞争优势。

自2018年起,共享服务公司率先开启RPA研究应用,经过5年的探索和实践,逐步打造具有自主知识产权的“享当当”RPA产品。平台由设计器、监控台和机器人等组成,采用低代码可视化和代码编程的融合开发模式,具有应用门槛低、运行稳定等优势。随着技术的迭代升级,平台进一步融合人工智能技术,极大促进产品在财务、人力资源业务领域的应用成效,替代人工执行重复的基于规则的任务。截至目前,共享服务公司共部署297个RPA,涉及300余个业务流程,月节约3.5万个人工时。

同时,共享服务公司积极打造“享当当”RPA生态圈,在系统内41家企业推广应用,优化合同智能审查等业务量超50%,在提升业务处理质效、增强风险防控水平等方面取得显著成效。在销售企业加油站清账的综合业务场景中,RPA实现现金到账勾选、数据导入、清账的全流程自动化处理,大大减轻了清账人员的工作量。平台支持端到端、定制开发、自主开发等3种运营模式,实现业务流程的统一调度、安全管控、成果共享,“享当当”产品逐步向平台化、生态化方向迈进。(韩世聪 张 悦)

信息来源:中国石化报
2023-05-25